Onze Management Assistent is het middelpunt de organisatie, de zogeheten spin in het web. Niet alleen door het ontzorgen van het management, maar ook door het voorzien van potentiële problemen en het oplossen ervan, mochten deze zich toch voordoen. Met jouw werk ben je de cruciale en stabiele factor binnen het bedrijf. Je geniet van uiteenlopende taken, met daarbij veel vrijheid om ze uit te voeren. Ondersteunen is jouw passie die je graag uitvoert in een jong, hardwerkend en gezellig team.

Waarom kiezen voor Levarne?

Wij bieden jou een uitdagende werkplek en een geweldige innovatieve werkomgeving in één van de snelst groeiende technologiebedrijven van Nederland. De innovatieve omgeving betekent het stimuleren van werkgeluk onder alle medewerkers. Dit komt o.a. naar voren in het feit dat er geen hiërarchie is en er geen managers zijn, maar zelfsturende teams waarin iedereen gelijk is. Je werkomgeving is zo ingebouwd dat je, als je vastloopt even los kan op onze Lego-muur, een wandelingetje gaat maken of een potje (tafel)voetbal kan gaan spelen.

Als Management Assistent ben jij de administratieve held(in) van alle bedrijfsprocessen waarin je een proactieve rol aanneemt. Discreet verricht je diverse secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden. Je bent in staat om zelfstandig het overzicht te bewaken, tussen de regels door te lezen en je werkt geordend en nauwkeurig. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent het aanspreekpunt van alle zaken rondom facility en office management, zo ook het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en andere boodschappen. Daarnaast help je met het organiseren van kwartaalmeetings, leuke borrels, uitjes en meer. Hierin is er veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit. 

Je start met een kop koffie, en dan?

Je start met de dagstart om 09.00u waarin je met je teamgenoten spreekt over alles wat er vandaag gebeurt. Om 10.00u heb je een meeting met onze CEO waarin je de to do’s van de week doorneemt. Ter voorbereiding hierop heb je al een lijst gemaakt met zaken die je zelf hebt gesorteerd op prioriteit zodat jullie de punten efficiënt kunnen afwerken. Om 11.00u werk je de mailbox bij: je verwerkt de binnenkomende mails en handelt ze af. Zaken die directe opvolging benodigen, pak jij meteen op. 

Na de pauze inventariseer je de huidige staat van de voedselvoorraad en hierop pas je de Picnic bestelling aan voor de volgende dag zodat we weer samen kunnen lunchen de rest van de week. Aangezien het einde van de maand weer nadert, heb je eerder al iedereen van het team vriendelijk ge-remind om hun declaratie in te sturen. Deze verwerk jij zorgvuldig zodat iedereen netjes hun declaratie bij het volgende salarisstrookje terugkrijgt. 

Om 16.00u neem je nog even contact op met de toffe locatie van de volgende geplande borrel. Deze locatie heb je eerder zelf gevonden, opgebeld en er een mooie deal uit kunnen slepen. Dat geeft je een trots gevoel: ‘Yes!’. Tijdens het gesprek geef je het aantal aanwezigen door met bijbehorende allergieën en dieetwensen. Vanwege je verantwoordelijkheidsgevoel benadruk je nog dat er een collega bij is die écht geen noten mag en je beredeneert dat het essentieel is om hier in de catering rekening mee te houden. Aan het eind van de dag ga je naar huis met een tevreden gevoel: uitkijkend naar de volgende dag.

Dankzij jouw oplettendheid, proactiviteit en nauwgezette opvolging ben je steeds op de hoogte van alles wat er speelt binnen de organisatie. Met jouw ontzorgende rol zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes is geregeld zodat alles soepel blijft verlopen.