Gymnaestrada 2023

Inschrijfsysteem voor 22.000+ bezoekers

Gebruikerslagen:

FederatieGroepenDeelnemers
Klant
Gymnaestrada
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenement
Use case
Evenementenbranche

Introductie

Gymnaestrada is het grootste non-competitieve gymnastiek evenement waar duizenden gymnasten vanuit landen over de hele wereld op af komen. Het evenement wordt iedere vier jaar ergens in Europa georganiseerd. In 2023 is het aan Nederland de eer en wordt de volgende editie georganiseerd in Amsterdam door TIG Sports.

GymansticsFlagsAcrobats

De uitdaging

Een inschrijfsysteem waar de federatie van een land medewerkers, groepen en participanten in kunnen registreren. Denk hierbij aan informatie per persoon over overnachting/catering/gezondheid. Maar ook onderdelen als het aanmelden van optredens voor een groep met daarbij de benodigde muziek en het aanvragen van de juiste materialen die bij de performance nodig zijn.

De oplossing

Levarne heeft een omgeving ontwikkeld met afzonderlijke flows voor medewerkers, groepen en deelnemers. Elke flow focust op een andere type data, zo heeft de federatie een overzicht dashboard, toegang tot staff registratie, de aangemelde groepen en het kostenplaatje. In de group flow kan de groep diens deelnemers aanmelden, maar ook bijvoorbeeld aangeven welke optredens zij gaan doen en daarin alle bijkomende regelzaken aangeven. Deelnemers kunnen zelf ook inloggen en bijvoorbeeld dieetwensen, manier van reizen of overnachtingen doorgeven.

De waarde

Middels dit veelomvattende inschrijfsysteem kon TIG alle benodigde informatie verzamelen van alle betrokkenen. Aangezien alle informatie binnen hetzelfde systeem wordt verzameld, kan hier op een gestructureerde manier overzicht in worden verkregen wat de planning voor het event een stuk efficiënter maakt. Dit handige systeem is erg waardevol tijdens de voorbereidingen op het World Gymnaestrada 2023.

Makkelijk informatie verzamelen

Gestructureerd overzicht

Efficiënte planning

De toekomst

Levarne is op dit moment de functionaliteit aan het vormgeven om de opgegeven performances op de meest efficiënte manier in te delen binnen de tijdsplanning en zalen van de RAI. Ook komt er voor de start van het event de mogelijkheid om de federaties de geboekte kosten te kunnen laten betalen met een koppeling met het boekhoudprogramma van TIG.

Klant
Gymnaestrada
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenement
Use case
Evenementenbranche

Introductie

Gymnaestrada is het grootste non-competitieve gymnastiek evenement waar duizenden gymnasten vanuit landen over de hele wereld op af komen. Het evenement wordt iedere vier jaar ergens in Europa georganiseerd. In 2023 is het aan Nederland de eer en wordt de volgende editie georganiseerd in Amsterdam door TIG Sports.

GymansticsFlagsAcrobats

De uitdaging

Een inschrijfsysteem waar de federatie van een land medewerkers, groepen en participanten in kunnen registreren. Denk hierbij aan informatie per persoon over overnachting/catering/gezondheid. Maar ook onderdelen als het aanmelden van optredens voor een groep met daarbij de benodigde muziek en het aanvragen van de juiste materialen die bij de performance nodig zijn.

De oplossing

Levarne heeft een omgeving ontwikkeld met afzonderlijke flows voor medewerkers, groepen en deelnemers. Elke flow focust op een andere type data, zo heeft de federatie een overzicht dashboard, toegang tot staff registratie, de aangemelde groepen en het kostenplaatje. In de group flow kan de groep diens deelnemers aanmelden, maar ook bijvoorbeeld aangeven welke optredens zij gaan doen en daarin alle bijkomende regelzaken aangeven. Deelnemers kunnen zelf ook inloggen en bijvoorbeeld dieetwensen, manier van reizen of overnachtingen doorgeven.

De waarde

Middels dit veelomvattende inschrijfsysteem kon TIG alle benodigde informatie verzamelen van alle betrokkenen. Aangezien alle informatie binnen hetzelfde systeem wordt verzameld, kan hier op een gestructureerde manier overzicht in worden verkregen wat de planning voor het event een stuk efficiënter maakt. Dit handige systeem is erg waardevol tijdens de voorbereidingen op het World Gymnaestrada 2023.

Makkelijk informatie verzamelen

Gestructureerd overzicht

Efficiënte planning

De toekomst

Levarne is op dit moment de functionaliteit aan het vormgeven om de opgegeven performances op de meest efficiënte manier in te delen binnen de tijdsplanning en zalen van de RAI. Ook komt er voor de start van het event de mogelijkheid om de federaties de geboekte kosten te kunnen laten betalen met een koppeling met het boekhoudprogramma van TIG.

Interesse in een samenwerking?

Neem contact op met onze Customer Success Manager

Suzanne avatar

Benieuwd naar de kosten van een project?

We hebben een interactieve calculator gecreëerd waarmee je gemakkelijk inzicht krijgt in de kosten die komen kijken bij het bouwen van een applicatie.

Andere cases