Dynamisch accreditatiesysteem

Voor de Dutch Grand Prix

User

10.000+ geaccrediteerde bezoekers

Klant
TIG Sports
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenementen
Use case
Unieke producten bouwen

Introductie

TIG Sports is een sportmarketingbureau dat zich specialiseert in het creëren, vernieuwen en organiseren van grootschalig en internationale sportevenementen in Nederland. Begonnen in 2004 als golfpromotor is TIG Sports inmiddels uitgegroeid tot een multi-sport bedrijf actief binnen diverse sportevenementen waaronder de F1 Heineken Dutch Grand Prix in Zandvoort, het FIVB WK Volleybal vrouwen, de World Gymnaestrada, The Ocean Race en het Dutch Open.

De uitdaging

Bij het organiseren van de F1 Heineken Dutch Grand Prix is het voor TIG Sports belangrijk om toegang te kunnen verlenen aan leveranciers voor verschillende delen van het terrein en op verschillende onderdelen per gebruiker. De vraag is een oplossing om de mensen en middelen stroom tijdens de op-afbouw en het event zo soepel mogelijk te laten verlopen met daarbij real-time inzicht in de data. Het systeem moet ook flexibel zijn zodat er rekening kan worden gehouden met last minute wijzigingen. Denk hierbij aan wijzigingen in personeel of bijvoorbeeld extra capaciteit.

Challenge graph

De oplossing

Levarne heeft een dynamisch accreditatiesysteem ontwikkeld waarmee er een kaart van het terrein kan worden gegenereerd om zo verschillende zone’s per gebruiker te kunnen toewijzen. Op deze accreditatie kaart wordt een QR code gegenereerd waaraan de relevante data van de bezoeker gekoppeld kan worden. Medewerkers en leveranciers kunnen met deze kaart toegang krijgen tot bepaalde onderdelen van het terrein op verschillende tijdstippen. Zo kan TIG Sports controleren of deze personen daadwerkelijk toegang hebben op die dag, op die plek. Naast de mogelijkheid om deze accreditatie te maken heeft Levarne ook de app ontwikkeld waarmee TIG Sports op locatie de QR codes van de accreditatie kaart kan scannen om ze toegang te geven tot het terrein op een gegeven moment.

Solution timeline

De waarde

Vanwege het dynamische accreditatiesysteem kunnen alle betreffende aanwezigen correct worden geaccrediteerd waardoor er geen mensen en middelen op de verkeerde plek terecht komen. Met de overzichtelijke en flexibele applicatie kan TIG Sports last minute wijzigingen doorvoeren zonder dat dit impact heeft op de eerder gemaakte accreditatie kaart. Dit heeft in 2021 gezorgd voor een mooie bijdrage aan een succesvol event en voor 2022 zijn we bezig om hier nog meer data aan te koppelen.

Overzichtelijk

Dynamisch accreditatiesysteem

Succesvol event

De toekomst

Levarne bouwt met TIG Sports aan de doorontwikkeling van hun gehele platform. Voor het accreditatie gedeelte gaan we ervoor zorgen dat de scan app ook ingezet kan worden voor bijvoorbeeld de catering. Wie mag wanneer welke catering. Deze data wordt toegevoegd aan de QR code waarmee er op het gewenste catering moment de accreditatie kaart gescand kan worden met een controle of die persoon daarvoor in aanmerking komt. Maar ook om achteraf de data te genereren of die personen daadwerkelijk en wanneer zijn geweest. Daarbij kunnen we natuurlijk nog veel meer met de data van een persoon. Heeft een leverancier een stroomkabel aangevraagd of misschien een pallet waterflesjes? Door middel van controle op een persoon met het scannen van de QR kunnen wij ook dit proces stroomlijnen in planning en controle van deze producten.

Review

Annick van Bladel
Project & accountmanager bij TIG Sports
De ontwikkeling van ons platform wordt gestimuleerd door een prettige samenwerking! Het team van Levarne weet onze ideeën en wensen elke keer weer te vertalen naar praktische functionaliteiten en mooie designs en vullen ze onze wensen aan waar mogelijk. Ik kijk uit naar de verdere ontwikkeling van TESS om de back office van onze events verder te professionaliseren!
Klant
TIG Sports
Software
NodeJS, NUXT, Serverless Platform
Industrie
Evenementen
Use case
Unieke producten bouwen

Introductie

TIG Sports is een sportmarketingbureau dat zich specialiseert in het creëren, vernieuwen en organiseren van grootschalig en internationale sportevenementen in Nederland. Begonnen in 2004 als golfpromotor is TIG Sports inmiddels uitgegroeid tot een multi-sport bedrijf actief binnen diverse sportevenementen waaronder de F1 Heineken Dutch Grand Prix in Zandvoort, het FIVB WK Volleybal vrouwen, de World Gymnaestrada, The Ocean Race en het Dutch Open.

De uitdaging

Bij het organiseren van de F1 Heineken Dutch Grand Prix is het voor TIG Sports belangrijk om toegang te kunnen verlenen aan leveranciers voor verschillende delen van het terrein en op verschillende onderdelen per gebruiker. De vraag is een oplossing om de mensen en middelen stroom tijdens de op-afbouw en het event zo soepel mogelijk te laten verlopen met daarbij real-time inzicht in de data. Het systeem moet ook flexibel zijn zodat er rekening kan worden gehouden met last minute wijzigingen. Denk hierbij aan wijzigingen in personeel of bijvoorbeeld extra capaciteit.

Challenge graph

De oplossing

Levarne heeft een dynamisch accreditatiesysteem ontwikkeld waarmee er een kaart van het terrein kan worden gegenereerd om zo verschillende zone’s per gebruiker te kunnen toewijzen. Op deze accreditatie kaart wordt een QR code gegenereerd waaraan de relevante data van de bezoeker gekoppeld kan worden. Medewerkers en leveranciers kunnen met deze kaart toegang krijgen tot bepaalde onderdelen van het terrein op verschillende tijdstippen. Zo kan TIG Sports controleren of deze personen daadwerkelijk toegang hebben op die dag, op die plek. Naast de mogelijkheid om deze accreditatie te maken heeft Levarne ook de app ontwikkeld waarmee TIG Sports op locatie de QR codes van de accreditatie kaart kan scannen om ze toegang te geven tot het terrein op een gegeven moment.

Solution timelineSolution timeline

De waarde

Vanwege het dynamische accreditatiesysteem kunnen alle betreffende aanwezigen correct worden geaccrediteerd waardoor er geen mensen en middelen op de verkeerde plek terecht komen. Met de overzichtelijke en flexibele applicatie kan TIG Sports last minute wijzigingen doorvoeren zonder dat dit impact heeft op de eerder gemaakte accreditatie kaart. Dit heeft in 2021 gezorgd voor een mooie bijdrage aan een succesvol event en voor 2022 zijn we bezig om hier nog meer data aan te koppelen.

Overzichtelijk

Dynamisch accreditatiesysteem

Succesvol event

De toekomst

Levarne bouwt met TIG Sports aan de doorontwikkeling van hun gehele platform. Voor het accreditatie gedeelte gaan we ervoor zorgen dat de scan app ook ingezet kan worden voor bijvoorbeeld de catering. Wie mag wanneer welke catering. Deze data wordt toegevoegd aan de QR code waarmee er op het gewenste catering moment de accreditatie kaart gescand kan worden met een controle of die persoon daarvoor in aanmerking komt. Maar ook om achteraf de data te genereren of die personen daadwerkelijk en wanneer zijn geweest. Daarbij kunnen we natuurlijk nog veel meer met de data van een persoon. Heeft een leverancier een stroomkabel aangevraagd of misschien een pallet waterflesjes? Door middel van controle op een persoon met het scannen van de QR kunnen wij ook dit proces stroomlijnen in planning en controle van deze producten.

Review

Annick van Bladel
Project & accountmanager bij TIG Sports
De ontwikkeling van ons platform wordt gestimuleerd door een prettige samenwerking! Het team van Levarne weet onze ideeën en wensen elke keer weer te vertalen naar praktische functionaliteiten en mooie designs en vullen ze onze wensen aan waar mogelijk. Ik kijk uit naar de verdere ontwikkeling van TESS om de back office van onze events verder te professionaliseren!

Interesse in een samenwerking?

Neem contact op met een van onze Customer Success Managers

Rianne avatarSuzanne avatar

Benieuwd naar de kosten van een project?

We hebben een interactieve calculator gecreëerd waarmee je gemakkelijk inzicht krijgt in de kosten die komen kijken bij het bouwen van een applicatie.

Andere cases